Nextgen > Gestion documental inteligente

Webdox es un software que te permitirá sistematizar todos los procesos documentales internos y externos que engloba tu organización, brindando soluciones tecnológicas para grandes y medianas empresas.

Administra tus documentos
Designa por etapas
Genera acción
Almacena información
Realiza Seguimiento

Optimiza tu tiempo



Según estadísticas provistas por la Corporación Internacional de Datos (IDC), los empleados invierten el 20% de su jornada diaria en buscar información en medios impresos, y apenas el 50% de estos casos, logran encontrar lo que buscan.

Con Webdox, maneja eficientemente desde cientos hasta miles de documentos, incluyendo órdenes de trabajo, pólizas de seguro, acuerdos de confidencialidad, llamados de atención, contratos, inventarios, entre otros. ¡Encuéntralos todos en un solo lugar!

Características

Administra todo el ciclo de vida de tus documentos, incluyendo los procesos de creación, edición, prefirma, firma y gestión Postfirma.

Designa a los responsables de cada etapa

Genera acciones, y mide el desarrollo y cumplimiento de los procesos

Realiza el seguimiento y monitoreo de hitos, cláusulas, prohibiciones / obligaciones enmarcadas en tus acuerdos y contratos.

Almacena la información para su revisión, y control.

Conoce el ciclo de la gestión documental

insertar SVG con la etiqueta image
insertar SVG con la etiqueta image
insertar SVG con la etiqueta image
insertar SVG con la etiqueta image
insertar SVG con la etiqueta image
insertar SVG con la etiqueta image
insertar SVG con la etiqueta image
insertar SVG con la etiqueta image
2.-REDACCIÓN


Redacta y genera tus contratos, anexos u otros documentos

Lorem ipsum 0 dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco.

5.-BÚSQUEDA


Accede a tus documentos de manera sencilla, fíltralos de acuerdo a tu requerimiento, y trasnsfiérelos a tus colegas

Lorem ipsum 1 dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco.

8.-VALORACIÓN


Proceso final en que se fija el plazo de conservación de documentos de acuerdo a su importancia.

Lorem ipsum 2 dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco.

7.-REPORTERIA & ANÁLISIS


Genera reportes e informes de los documentos generados

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco.

6.-SEGUIMIENTO & GESTIÓN


Gestión de hitos, prohibiciones, vencimientos y recibe alertas de acciones pendientes.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco.

4.-FIRMAS


Valida el documento a travès de tu firma electrònica, ahorra tiempo y evita desperdicio de papel.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco.

3.-APROBACIÓN


Deriva tus documentos a los responsables involucrados para su aceptación o rechazo

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco.

Principales contextos empresariales atendidos

Nuestras Alianzas

Trabajamos de la mano con organizaciones de alto nivel para proveerte la mejor combinación de tecnologías y servicios en materia de gestión documental

Explora nuestra amplia cartera de clientes.

¿Te brindamos una solución?

Las muestras gratuitas son el primer punto para aperturar una relación comercial entre laboratorio y pacientes. No te quedes fuera de esta oportunidad de empoderar tus productos.
+(593) 958-74-5573
vcandell@webdoxclm.com
Sobre
  • Somos un ecosistema compuesto por empresas, soluciones , y herramientas digitales, partners internacionales y una fábrica de desarrollo y hardware propias; con operaciones y casos de éxito en Ecuador y la región

Ubicación
© Copyright 2024. NextGen.